Bilan 2010

En ce début 2011, il convient de revenir sur cette fin d'année 2010 et faire un récapitulatif des avancés de notre projet.

- Nous avons dû faire face à plusieurs rebondissements pour le moins stressants en ce qui concerne les billets d'avion notamment, mais à ce jour tout le monde est enfin prêt á embarquer billet en main. La moitié de la délégation partira donc avec Airfrance et l'autre moitié avec SingapourAirline. Les horaires des vols étant plus ou moins similaires et étant donné que nous voyageons essentiellement de nuit ce n'est en fin de compte pas si grave.

- En parallèle notre commission finance(composée de notre Faculty Advisor Fabien, nos deux Head Delegates Jean Michel et Ariane, notre secretary-president Mehrez et nos deux trésoriers Majda et Benjamin)à obtenu plusieurs entretiens avec des élus et autre organismes susceptible de nous financer. Le résultats de ces premiers entretiens sont encourageants pour la suite.
Benjamin gère le dossier auprès du Conseil Général du Rhône, en espérant que des fonds puissent être débloqués dès le début d'année (mais bureaucratie oblige...)! IL nous faut comme vous l'imaginez, un budget prévisionnel relativement précis et notamment s'agissant du logement et des transports (4000€ sont en jeux). Nous avons réussis à obtenir l'ensemble des billets d'avions pour un prix avoisinnant les 12 000€ tout de même 2000€ de moins que nos prévisions initiales...
Même démarche avec la ville de Lyon, et la région Rhône Alpes...et quant à la ministre Valérie Pécresse (ou plutot son ministère) Mehrez la maitient sur le grill! :)
Et nous espérons enfin que la CAVE (commission d'amélioration de la vie étudiante) débloque ses fonds dès sa première réunion de rentrée en janvier!


- En ce qui concerne le logement donc, à nouveau, à défaut d'avoir des certitudes chiffrés en ce qui concerne les financements et notre budget, nous avons décidé pour notre première participation à un tel évènement de jouer une nouvelle fois la sécurité. Les prix des Hôtels à Singapour étant vraiment exhorbitants il était tout simplement impossible pour nous de sortir à nouveau de notre poche la totalité de la somme exigé à la reservation. Pour un séjour d'une semaine à Singapour il faut compter environ 8000€ d'hôtel minimun sans compter les nombreux frais pouvant s'y ajouter une fois sur place.
Mais heureusement la commission logistique (composé de notre Faculty Advisor Anaïs, Alexia, Aline, Driss et Odin) a plus d'un tour dans son sac et est parvenu a degoter une Auberge de Jeunesse plutôt bien située et semble t-il assez clean et bien considérée parmis les voyageurs (TripAdvisor, Hostelbookers). Elle est surtout bien plus abordable financièrement, n'exigeant qu'un deposit de 10% sur la somme totale de la réservation qui n'atteint guère plus de 3000€ pour le séjour entier. Description de notre point de chute à venir dès confirmation de la réservation...

- Notre image à présent, non négligeable afin de permettre à notre association de grandir, d'être connu et reconnu en vue de futurs projets mais aussi pourquoi pas d'attirer l'attention de futurs financeurs... Dans cette optique nous (Odin le geek de la délégation) avons donc ouvert ce blog mais aussi un site internet plus formel à cette adresse: http://www.odell2.org/  et une page Facebook(http://www.facebook.com/home.php#!/pages/Organisation-Diplomatique-des-Etudiants-Lyon-2-Lumiere-ODELL/173154246051360) outil essentiel de nos jours dans le but de promouvoir un quelconque évènement ou projet.
Si notre projet peine pour le moment à être entendu et même si peu de gens consultent nos différents outils internet, nous avons tout de même obtenu un article dans le journal le Progrès grâce à la pugnacité de notre faculty advisor Anaïs et espérons en obtenir d'avantages.
Nous allons également organiser fin Janvier une soirée au Redhouse à Lyon sur le thème Masquerade Bal, un article y sera d'ailleur consacré prochainement. Flavia l'artiste bosse sur l'affiche et nous esperons rassembler un maximum de monde afin de pouvoir parler de notre projet.

- Enfin, nouvelle essentielle, nous connaissons enfin les pays qui nous ont été attribué pour le WorldMUN de Singapour. Ce sera le Rwanda et le Danemark. Nous avons cependant soumis une sorte de réclamation dans le but d´avoir un choix plus large de pays à représenter. Description de nos deux premières attributions à suivre...




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On parle de nous!

Le premier article paru sur le Journal Le Progrès présentant notre projet aux Lyonnais!

http://www.leprogres.fr/fr/permalien/article/4335167/Seize-etudiants-lyonnais-de-Lyon-2-diplomates-pour-de-faux-a-Singapour.html

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Vous souhaitez nous aider?! Rendez vous sur notre site internet www.odell2.org ou directement sur l'onglet "Faire un don" en haut à droite de cette page et rejoignez l'association en faisant un don de 5€! Merci à vous!

Ne pas chanter trop vite!

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L'agence Airfrance sur les Quais Courmont à Lyon...le lieu où certains d'entre nous ont passé leur journée du Jeudi 16 décembre à se battre avec l'ordinateur en libre service et le site internet d'Airfrance!

Et oui! Toujours se méfier d'une offre trop alléchante! En effet, un certain nombre de places étaient disponibles au tarif indiqué plus bas (666€), de plus le site internet était pour le moins en difficulté...Sans parler du plafond de nos cartes de crédit étudiantes ne nous permettant pas de payer de trop gros montants...

Une journée marathon afin de pouvoir réserver 18billets dans les temps, la fin de la promotion s'arrêtant au 16 décembre au soir! (Un grand merci au passage à Christelle de l'agence AirFrance pour son aide et sa patience!)

Au final et c'est un moindre mal, la moitié de notre délégation a pu réserver au meilleur prix. L'autre moitié devra se contenter (et ce n'est pas une punition) de voyager à bord du célèbre A380 de la compagnie Singapour Airline pour un prix certes plus cher (781€ de Paris) mais toujours moins élevé que celui d'AirFrance (plus de 870€). Nous aurions préféré voyager tous dans le même avion mais la contrainte du temps et des financements nous a poussé à agir vite et trouver les solutions adéquates afin de nous assurer de pouvoir tous nous rendre à Singapour pour moins de 1000€...

Mais gardons nous de parler trop vite à nouveau, 4 billets sont encore a réserver! (en espérant que le 666 ne nous poursuive pas :) )

Début des hostilités!

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Premier gros challenge pour nous, hormis la recherche de fonds et les contacts avec les différents élus: Les billets d'avion!

Et oui, l'ensemble de nos démarches étant en cours, nous ne disposons pas de fonds pour payer nos billets d'avion. Mais plus nous attendons plus les prix grimpent!

Nous avons donc dû prendre une décision rapide et difficile pour beaucoup: L'avancement à nos frais des billets d'avion en attendant d'éventuels subventions qui devraient tomber en janvier. Pas une petite somme: 666€ (n'y voyons pas de mauvaises choses ce n'est qu'un nombre) par personne!

Nous ne sommes que des étudiants, une telle somme est colossale pour nous...Mais nous sommes confiant quant au travail de notre commission Finance chargée de récolter des fonds! Une soirée est d'ailleurs prévu le 27 Janvier au Redhouse. Nous vous en dirons plus très vite!

Mais en attendant, il faut dire que 666€ pour un vol direct vers Singapour avec Airfrance avec la correspondance de Lyon à Paris incluse c'est plutôt pas mal! Efficace la commission logistique ;)

Nous réservons Mercredi, plus d'infos dès demain!